ASSEMBLEA STRAORDINARIA D’APERTURA 2013-2014
VERBALE
Convocata alle 9.30 di sabato 21 settembre 2013 presso il Teatro Comunale
“Luigi Russolo” di Portogruaro, con il seguente
Ordine del giorno▪ Insediamento segreteria e Comitato credenziali
Verifica poteri e accreditamento delegati
▪ Cerimonia protocollare di Apertura
Indirizzi di saluto:
- Governatore Anna Dessy Zanazzo
- IPDG Gino Eger
- 1° VDG Guido Repetti
- 2° VDG Seid Massoud Mir Monsef
- Presidente L.C. Portogruaro Lucio Leonardelli
- Presidente Distretto LEO Andrea Fici
- Governatori ospiti
- Sindaco di Portogruaro Antonio Bertoncello
▪ Nomina degli scrutatori di sala
▪ Dichiarazione programmatica del Governatore e approvazione
▪ Bilancio consuntivo 2012/2013: presentazione e approvazione
▪ Bilancio di previsione 2013/2014 e quota dovuta dai Club al
Distretto: presentazione e approvazione
▪ Interventi:
- Segretario distrettuale Nadia Brogi Lupattelli
- Cerimoniere distrettuale Maria Cristina Vallon
▪ Interventi degli Officer Distrettuali:
- Bruno Baradel - Responsabile G.M.T.
- Ernesto Zeppa - Responsabile G.L.T.
- IPDG Gino Eger - Coordinatore L.C.I.F.
- Alessandro Gerdina - Progetto “Microcredito”
- PCC Stefano Camurri Piloni - Direttore Centro Studi
- PDG Ugo Lupattelli - Resp. Comitato Comunicazione
- Mario Clara - Responsabile tecnologie informatiche
- PDG Paolo Tacchi - Responsabile Comitato Giovani
- PDG Oscar Louvier - Responsabile rapporti con i LEO
▪ Interventi liberi e Conclusione dei lavori
DELEGATI
L’accreditamento dei Delegati inizia alle 8.50 e si chiude alle 10.30 con un totale di 152 delegati
certificati.
Numerosi soci non delegati hanno partecipato all’Assemblea portando il totale dei presenti a circa 170.
52 su 55 i Club rappresentati.
CERIMONIA PROTOCOLLARE
Alle 9.45 il Governatore Anna Dessy Zanazzo dà inizio alla Cerimonia protocollare con un saluto di
benvenuto e cede la parola alla Cerimoniera distrettuale Maria Cristina Vallon che invita i presenti ad
alzarsi in piedi per l’ascolto degli inni e l’entrata delle bandiere portate dai vice Governatori Massoud Mir
Monsef e Guido Repetti e dall’immediato past Governatore Gino Eger. Novità di quest’anno la bandiera
australiana in onore del presidente internazionale Barry J. Palmer. Segue la lettura del codice etico, degli
scopi, della mission e della vision.
Saluti
La cerimoniera invita le autorità lionistiche e civili a porgere il saluto ai partecipanti.
- Il presidente del Club di Portogruaro Lucio Leonardelli ringrazia il Governatore per aver incaricato il
Club di collaborare all’organizzazione dell’Assemblea e sottolinea il bel lavoro svolto dai propri soci.
- Il Sindaco Antonio Bertoncello esprime la soddisfazione per la scelta di Portogruaro quale sede di una
manifestazione di grande prestigio. Invita a visitare la città e a ritornare in altre occasioni.
- I Leo salutano gli amici Lions con il presidente distrettuale Andrea Fici che rinnova l’auspicio di una
proficua collaborazione tra Leo e Lions.
- Il 2° vice Governatore Massoud Mir Monsef conferma la propria disponibilità a mettersi a disposizione
del Distretto e al servizio dei Club, dedicando la massima attenzione alla formazione del proprio bagaglio
lionistico in funzione del futuro impegno di Governatore. Conclude esortando a lavorare insieme, ad
essere uniti, coltivando l’amicizia per servire meglio.
- Il 1° vice Governatore Guido Repetti sottolinea l’importanza di partecipare a questi eventi per ampliare i
propri orizzonti, acquisire nuove esperienze e conoscere la realtà dell’Associazione al di fuori del proprio
club.
- L’immediato Past Governatore Gino Eger ringrazia tutti per la bella annata di Governatore che oggi si
conclude anche formalmente con l’approvazione del bilancio 2012-2013. Evidenzia ancora una volta il
grande valore rappresentato dai rapporti tra le persone e l’impegno sincero e leale ricevuto dai propri
collaboratori.
Con l’occasione consegna il riconoscimento della Melvin Jones Fellows ad Adriana Bavosa Camurri
Piloni in segno di apprezzamento per l’impegno profuso negli anni in favore del Lionismo, oltre che per
l’attività svolta in qualità di Cerimoniera distrettuale.
- Molto simpatico e pieno di amicizia il saluto dei Governatori Michele Serafini del Ta1 e Chiara Brigo
del Ta3 che ricordano l’evento organizzato insieme dai 3 distretti a luglio all’inizio del mandato a
Paderno e confermano lo spirito di collaborazione che li sta unendo.-
Conclude il saluto del past presidente del Consiglio dei Governatori Stefano Camurri Piloni.
LAVORI ASSEMBLEARI
- Relazione programmatica del Governatore
I lavori iniziano con la relazione programmatica del Governatore Anna Dessy Zanazzo.
Di seguito i principali argomenti su cui si è soffermata. In allegato 1) l’intera relazione.
La Formazione
Si rileva una carenza di informazione e formazione di base nei soci, nuovi e vecchi, che certamente
traguardi raggiunti nel mondo e i risultati ottenuti nel proprio territorio. Si rischia di avere soci che vivono
un lionismo tutto particolare e personale che nulla ha a che vedere con la nostra associazione, oppure si
demotivano e abbandonano l’associazione. C’è inoltre una carenza di leadership nelle figure dirigenziali.
Quest’anno alla formazione verrà dedicato il doppio delle risorse economiche rispetto al passato e molte
risorse umane.
Incontri informativi e formativi previsti:
· formazione di base per nuovi soci a livello di circoscrizione e a livello di Club. Verrà introdotto il
“Lions Quiz”, un modo di fare formazione fuori dagli schemi classici, coinvolgente e divertente
· leadership
· formazione specifica per Officer quale ad esempio la responsabilità fiscale e civile
Ai formatori istituzionali si affiancheranno altri Lions esperti, scelti all’interno e anche all’esterno del
Distretto.
Le date degli incontri verranno segnalate con largo anticipo per consentire la massima partecipazione.
Il Governatore ha concluso questo argomento facendo appello alla coscienza Lions che dovremmo avere
e che dovrebbe farci capire che la formazione non è facoltativa, ma un obbligo morale.
La qualità dei Service
Avere come obiettivo il miglioramento della qualità del service scegliendo progetti concreti, attingendo al
patrimonio professionale, umano, d’esperienza presente nel Club, creando una squadra e facendola
lavorare insieme. Ne trarranno beneficio anche i soci e i Club, riducendo il rischio dell’abbandono.
Il Distretto può aiutare in molti modi i Club nel campo dei service: attraverso gli Officer della formazione
implementando nei singoli Club il CEP (Club Excellence Process). In particolare il Governatore ha
evidenziato il tema di studio nazionale e il service nazionale. Ogni Club del Distretto dovrebbe prevedere
nel proprio programma annuale un approfondimento al riguardo.
La Comunicazione
Attualmente gli strumenti comunicativi nel Distretto sono la rivista “Tempo di Lions”, pubblicata assieme
agli altri Distretti Ta1 e Ta3 e distribuita per posta ordinaria a tutti gli iscritti e l’InfoTa2, la newsletter
fondata dal compianto Enzo Viola.
Novità di quest’anno il sito web www.lions108ta2.org che sarà allo stesso tempo strumento informativo
per la gestione dei Club (statuti, regolamenti, archivi, moduli, relazioni), veicolo di comunicazioni tra
soci, tra soci e Distretto, anteprima in tempo reale delle iniziative inserite direttamente dai Club attraverso
password autorizzative.
Altra novità, la creazione d’una pagina Facebook e Twitter per veicolare il nostro messaggio all’esterno.
Inoltre la teleconferenza con la family allargata che consente riunioni senza doversi spostare e quindi più
facili, meno costose e più frequenti.
Infine la novità che viene sperimentata oggi per la prima volta è la trasmissione in streaming degli eventi
più importanti organizzati dal Distretto.
L’internazionalità
Il nostro Distretto è attualmente gemellato con i Distretti di Slovenia e Croazia. Verrà avviato il processo
di gemellaggio con il Distretto della Carinzia e il nostro Distretto promuoverà l’ingresso dei Distretti
sloveno e croato nella Alpine Lions Cooperation, che riunisce i Distretti situati a cavallo delle Alpi allo
scopo di promuovere e salvaguardare il mondo della montagna.
La vocazione internazionale del Distretto è testimoniata anche dalla continuità degli scambi giovanili.
Queste esperienze vanno considerate come semi di pace gettati in un momento fertile, che daranno frutto
nel momento opportuno per sconfiggere pregiudizi, diffidenze, sciovinismi. In questo stesso contesto va
vista la manifestazione che il Distretto, in occasione dell’anniversario del centenario della Grande Guerra,
I LEO
Il Distretto apprezza il lavoro dei Leo e sosterrà la loro attività in misura maggiore rispetto agli anni
passati.
I rapporti con i Distretti TA1 e TA3
Il Governatore ha ricordato di aver aperto l’anno lionistico con un incontro promosso dai tre Distretti Ta
Uniti, voluto dai tre Governatori affinché continuasse e si rafforzasse il legame che ci unisce attraverso
attività comuni.
Continuità e condivisione
Se i progetti e le iniziative vengono condivisi in partenza con chi ci seguirà, potranno continuare il loro
cammino anche passando da una gestione all’altra.
Questa continuità verrà stimolata non solo tra il Governatore e i suoi Vicegovernatori, ma anche tra
componenti della Family in carica e quelli designati. Lo stesso discorso andrebbe applicato nei Club.
Conclusione
Il Governatore sintetizza il suo programma in 3 frasi:
- non sarà il “mio” anno;
- aiuterò i Club a crescere e prosperare;
- lavorerò per il futuro del Distretto e del Lionismo.
e assicura che metterà a disposizione le attitudini che crede di possedere: lealtà nei rapporti personali,
tenacia nell’impegno, propensione a fare piuttosto che a parlare al servizio del mio Distretto, cioè di tutti
noi.
Conclude con: “Sono sincera, all’inizio non ho chiesto la bicicletta di Governatore. Ma ora che mi trovo
in sella come primo gregario di questa squadra, disposta a tirare il collo pur di rispondere alle vostre
attese, vi chiedo armonia e serenità, ricordando, dentro e fuori dai Club, che in questa nostra squadra
dai colori oro e viola non corriamo solo per noi stessi”.
L’Assemblea esprime con un caloroso applauso il largo consenso alla relazione del Governatore Anna
Dessy Zanazzo.
- Bilancio consuntivo 2012/2013
Il Tesoriere 2012-2013 Alessandra Da Dalt presenta il bilancio consuntivo (allegato 2). Dopo l’intervento
del Presidente dei revisori dei Conti Paolo Gava, il bilancio viene approvato all’unanimità .
L’immediato past Governatore Gino Eger esprime un sentito ringraziamento.
- Bilancio di previsione 2013/2014
Il Tesoriere 2013-2014 Franco Ban presenta il bilancio di previsione (riportato in allegato 3) e comunica
che, in considerazione dell’avanzo di gestione del bilancio dell’anno lionistico 2012-2013, pur restando
invariata la quota annuale dovuta dai Club al Distretto, i Club verseranno un corrispettivo di 20 euro
inferiore da considerare quale riduzione straordinaria. Pertanto i Club corrisponderanno a gennaio la
seconda rata pari a 25 euro invece di 45 euro. L’Assemblea approva all’unanimità.
- Intervento del Segretario distrettuale Nadia Brogi Lupattelli
I Lions nel mondo sono 1.349.059 in 46.263 Club. Nel nostro Distretto al 3.9.2013 i soci sono 1.737 in 55
Club.
Raccomanda ai segretari il rispetto delle scadenze ed in particolare la compilazione dei rapportino e conferma la propria massima disponibilità.
La segreteria sarà il punto di raccolta e smistamento delle comunicazioni tra Club e Distretto.
- Intervento del Cerimoniere distrettuale Maria Cristina Vallon
Illustra il cerimoniale; se ben applicato denota buon comportamento a vantaggio della vita associativa.
Parla di compiti e responsabilità del cerimoniere, da programmare in tempo utile.
L’obiettivo è che il nostro “we serve” migliori la qualità di vita di bambini - e non solo - meno fortunati.
- Interventi degli Officer distrettuali
Ernesto Zeppa - Responsabile G.L.T.
Inizia evidenziando gli obiettivi fondamentali del team GLT:
· un’attenzione particolare ed esclusiva alla leadership.
· Scoprire, istruire e seguire i futuri leader del lionismo.
· programmare con cura i Corsi di formazione tenendo ben presenti le esigenze manifestate dai
Club
Dopo aver ricordato le varie attività svolte nel corso del passato anno sociale, annuncia che è pronto un
piano di corsi che sarà proposto a breve ai Club.
Il primo appuntamento è ad ottobre con iniziative di circoscrizione
. argomento presentazione CEP e Statuto e regolamento. Le date sono il 7, il 14 ed il 21 ottobre.
Bruno Baradel - Responsabile G.M.T.
L’impegno principale sarà rivolto alla formazione ed in particolare sottolinea l’importanza che i Club
conoscano ed applichino il CEP (Club Excellence Process), strumento o metodo di lavoro per i Service.
IPDG Gino Eger - Coordinatore L.C.I.F.
L’immediato past Governatore coordina gli Officer che in ogni zona del Distretto si occupano di
diffondere la conoscenza della Fondazione Lions.
La Fondazione ha realizzato negli anni progetti di intervento di grande rilievo in tutto il mondo; basta
citare il service in favore della vaccinazione dei bambini contro il morbillo che sta salvando tante vite.
Anche l’Italia ha comunque beneficiato dei contributi della Fondazione, addirittura in misura superiore ai
versamenti effettuati. Ricorda che la Fondazione viene alimentata soltanto dalle nostre donazioni ed invita
a sostenerla con convinzione.
Alessandro Gerdina - Progetto “Microcredito”
Il “Microcredito” è un progetto di intervento a sostegno della piccola imprenditorialità. Si tratta di
sostenere iniziative volte a favorire la lotta alla povertà e l'accesso a forme di finanziamento in favore di
categorie sociali che ne sarebbero altrimenti escluse. Il ruolo dei Lions riguarda 2 aspetti:
- contribuire a creare un fondo per il prestito, che sarà integrato (con fattore moltiplicativo) da una banca
- individuare il progetto da finanziare, aiutare a definirlo e monitorarne l’avanzamento
Alcune regioni stanno già operando in tal senso.
PCC Stefano Camurri Piloni - Direttore Centro Studi
Il lavoro svolto dal Centro Studi ha consentito al nostro Distretto di mettere a punto una versione dello
Statuto e del Regolamento che risponde pienamente alle nostre esigenze. E’ importante che i Presidenti e
gli Officer di Club abbiano una buona conoscenza dello Statuto e del Regolamento ed a tal fine saranno
trattati nei corsi di formazione programmati insieme a GLT e GMT.
Camurri affronta inoltre l’argomento Alpine Lions Cooperation (ALC), associazione tra i vari Distretti
transfrontalieri alpini che al momento comprende TA1 e TA2 (ma si sta lavorando per l’ingresso anche
del Ta3), parte della Svizzera, dell'Austria e della Germania, Croazia, Slovenia.
Scopo è, vista la comune matrice culturale ed oro-geografica, di effettuare un service scelto di anno in
anno tra quelli proposti dai vari Distretti, con riferimento alle problematiche del territorio alpino e
dell'economia con particolare attenzione al mondo giovanile. Per l’anno appena concluso il service è stato
destinato all’aiuto alle popolazioni colpite dall’inondazioni di maggio in Baviera.
Per ogni Distretto fanno parte del Board di ALC, il Governatore pro tempore con ufficio "politico" ed un
Officer tecnico con incarico triennale. Tale Board si riunisce 2 volte all'anno per scegliere il service,
trattare la condotta sociale ed eleggere i vari Officer operativi.
Quest'anno sono Officer del nostro Distretto il Governatore Anna Dessy ed il PCC Stefano Camurri
Piloni revisore dei conti e Vicepresidente.
PDG Ugo Lupattelli – Coordinatore Area Comunicazione
Curare la comunicazione sia all’interno del Club che verso l’esterno è molto importante. L’invito ai Club
è di avere un progetto di comunicazione e di nominare un responsabile stampa per i rapporti con i media.
A livello distrettuale sono disponibili: la rivista “Tempo di Lions” e “InfoTa2” di cui si continuerà la
realizzazione con una nuova veste da “newsletter” nel ricordo del PDG Enzo Viola che l’ha curata con
passione per molti anni. Il responsabile sarà Ernesto Zeppa.
Novità di quest’anno il sito lions108ta2.org completamento riscritto ed impostato per ospitare le
comunicazioni che i Club potranno inserire direttamente.
Il Sito, che si integra con i siti MD e internazionale, propone inoltre una serie di servizi e di link di utilità.
Il Sito è curato da Ugo Lupattelli con la collaborazione di Alberto Gregori. A breve sarà nominato un
ulteriore Officer collaboratore. L’agenda del Governatore (compresa nel sito) è aggiornata direttamente
dal Cerimoniere distrettuale Cristina Vallon. Il Distretto è presente anche su Facebook e Twitter.L’Officer incaricato è Luigino Margheritta.
Mario Clara – Responsabile tecnologie informatiche
In qualità di Officer per l’informatica, cura l’aggiornamento del database del Distretto ai fini della
preparazione e pubblicazione dell’annuario distrettuale. Sollecita i segretari di Club ad aggiornare
costantemente i dati dei propri soci, avendo riscontrato inesattezze sostanziali ma anche formali.
PDG Paolo Tacchi – Responsabile Comitato Giovani
Legge la relazione del PDG Mario Nicoloso assente per altri lavori Lions, relativo agli scambi giovanili
Lions e al Campo Alpe Adria. (relazione allegata).
Informa che il prossimo anno il Campo ritornerà al TA2 e la sede sarà nuovamente il Collegio Filippin di
Paderno del Grappa.
DG Oscar Louvier – Responsabile rapporti con i LEO e Andrea Fici - Presidente distrettuale Leo
Il PDG Louvier interviene insieme al Presidente del Distretto Leo Andrea Fici. Con molto calore e
soddisfazione illustra ai presenti i buoni rapporti che intercorrono tra Lions e Leo, dovuti al lavoro molto
attento svolto anche dal Presidente Fici.
Viene sottolineato da entrambi che il numero dei Leo è sempre fluttuante, fenomeno dovuto anche agli
impegni scolastici e lavorativi dei giovani. Sono comunque in aumento e si auspica la costituzione di un
nuovo Leo Club entro la fine dell’anno sociale.
Per stimolare i giovani a restare nei Lions al compimento del 30esimo anno di età, Louvier propone ai
Club Lions un “Service per Soci Leo” con canone gratuito per uno o più anni.
- Interventi liberi
Lino Schepis – Service nazionale
Il Service nazionale votato al Congresso di Taormina tratta di “Abuso sui minori: una mano per prevenire
ed aiutare attraverso l’informazione e la sensibilizzazione”. Schepis ha partecipato ad una riunione
nazionale a Roma, presenta tramite slide una serie di considerazioni per inquadrare la problematica. In
Italia si parla da anni di violenza sui minori, ma se ne parla in modo generico e con scarsa efficacia, non
c’è sufficiente sensibilità ai temi dell’infanzia. Il maggiore alleato/complice di predatori, adescatori, ma
anche semplicemente di violenti è il silenzio, l’omertà, il timore di parlare, di denunciare un familiare, un
educatore, un amico.
organizzati 1 o 2 Convegni pubblici su tale argomento.
Edi Moroso – Evento “Grande Guerra”
Il prossimo anno avremo il centenario dello scoppio della Grande Guerra. Il Distretto organizzerà un
convegno che si terrà il 5 aprile 2014 in una scuola di Udine (l’Istituto Malignani) con la partecipazione
degli studenti delle scuole superiori.
Non essendoci altre richieste di intervento, il Governatore Anna Dessy Zanazzo chiude i lavori della
XVIII Assemblea di Apertura del Distretto 108Ta2 alle ore 12.45.
Il Segretario distrettuale il Governatore
Nadia Brogi Lupattelli Anna Dessy Zanazzo
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